降本增效是企业永恒的主题。在产品日益同质化的今天,谁能掌握成本优势,谁就掌握了市场的主动权。集团公司今年开展的“项目效益年”、“拧毛巾、降成本”等一系列活动,旨在发动广大员工“人人成为经营者”。如何开展好“降本增效”活动,在此提出一己之见。
一、舆论先行,引导广大员工牢固树立节约就是创效意识
降本增效要从我做起,从现在做起,从小事做起。一要充分利用企业内刊、oa等平台广泛宣传“节约光荣、浪费可耻”的理念;二要开展“开源节流,我为企业献计策”大讨论,组织大家建言献策;三要在全司范围树立“盈利光荣、亏损可耻”的荣辱观,掀起节约创效高潮,杜绝铺张浪费现象;四是领导干部要进一步加强作风建设,以身作则,做节约的表率。
二、以“强总部”为契机,进一步提升管理水平,向管理要效益
低效率是最大的浪费,“拧毛巾”不能只注重表面,更要“拧干”企业管理中的低效,具体体现在以下几个方面:一要苦练内功,促进企业管理规范化、科学化和高效化;二要加强财务管理,严格执行全面预算管理制度,对超支行为要有处罚,多亮红灯、少开绿灯;三要深刻领会集团公司“强总部工作标准”,切实加强采购、劳务等招投标管理;四要将项目管理重心导向成本控制,以成本控制为最终考核目标。
三、多措并举,严控成本
一要充分利用现代办公手段,提高办公效率,大幅降低管理成本;二要精简会议,坚持务实、节约、高效的原则,少开会,开短会,进一步降低会议成本;三要严格公车管理。公司小车仅限用于投标和重要公务活动,多部室出差用车尽可能“拼车”。项目部的小车管理实行项目经理负责制,超支部分全部由项目经理承担;四要严禁公款吃喝,在公务接待中要严格执行接待标准;五要大力压缩企业非生产性开支。购置办公设备及用品,要遵循勤俭节约的原则,避免重复购置。
四、坚持以有效执行为保证,不断强化制度的严肃性和约束力
纪检监察、审计部门要将成本管控情况作为党风廉政建设责任目标考核的重要内容,加强监督检查。对违反规定的单位和个人,视情节轻重追究直接责任和领导责任,坚持用执行制度堵塞管理漏洞,进而形成长效机制。
降本增效并不是深不可测,只要企业管理者深入一线,理论联系实际,吸取经验,就一定能摸索出一条更有效的“降本增效”新途径。