——房建分公司财务管理提升工作侧记
管理不仅仅是企业永恒的主题，也是管理界、学术界一个永恒的话题。房建分公司成立之初，公司实行怎样的管控模式、什么样的人力资源制度和财务管理制度来保障管理效益和效率？这些问题当时困扰着公司高层。在经过几个月的研究之后，该公司敲定了“集中管控”的管理模式，随之制定了各类制度并强力推行。随着公司成立至今产值利润的逐年翻番，“集中管控”的成果一一显现，公司也步入了良性循环的发展轨道。
财务管理在企业管理中综合性最强、渗透作用最大、对其他各项管理影响最深，它是企业一切管理活动的基础。经过几年来的摸索和推进，房建分公司财务管理的集中管控也从最初的磕磕绊绊走向各项工作的全面提升，公司在财务管理上的创新举措成为了提升财务管理的金钥匙。
第一把钥匙：搭平台 建模式
房建分公司财务系统目前共有员工16人，其中部门管理人员3人，负责资金集中管理及银行存款资金支付的出纳1人，专职税务人员1人，其余11人均为项目会计。而这11人又统管了30个项目部的会计核算工作，其中1人负责了6个项目的核算。项目会计负责独立核算项目成本、费用和利润，也负责定期到项目部收取各类票据，并跟踪这些票据在公司的审批流程。而长株潭地区以外的项目，虽然实行报账制，但财务人员仍需定期到项目部收取票据。项目部虽然没有配备专职的财务人员，但是项目部财务工作却并没有因此降低效率，更是在办理票据、款项等事务上加快了工作节奏。从nc系统来看，2013年到目前为止共制作会计凭证16500张，估计到年底将超过20000张，其中涉及集中支付的现金、银行的收付款凭证就有12000张。可以说，财务的集中管控强化了财务人员服务项目的意识，从根本的是减轻了项目部的负担，提高了服务质量。
第二把钥匙：强业务 抓培训
房建分公司16名员工组成的财务管理团队，平均年龄只有31岁，可人均产值核算量却过亿元。针对财务工作担子重、财务人员年轻化的特点，公司财务部狠抓培训工作，每月定期为财务人员“充电”。培训内容涵盖了nc会计核算软件、久其报表软件、会计核算相关知识、《建造合同准则》、票据合规合法性以及所得税纳税调整相关知识等等。同时，从2011年开始，公司财务系统还在每个季度开展严格的财务知识和业务技能考试，考试内容涉及会计实务、税务、审计、财务管理、政策法律法规等相关知识以及平时工作中的常见问题的解决办法，旨在不断提升会计人员的业务能力。
第三把钥匙：重沟通 简流程
财务部不是一个单独的部门，它发生的每一笔业务都与其他部门相关联。因此，沟通显得尤为重要，而沟通又要做好两方面的工作。一是财务部内部人员的沟通。主要针对各项财务业务工作，如凭证复核、每月报表中存在的问题等提出自己的意见，重在整合有用建议，及时督促财务人员整改落实。二是对外的沟通。公司财务管理工作质量与公司全员都有着密不可分的关系，同时随着公司规模的不断扩大，员工人数逐年增长，为了让新聘员工尽早地熟悉和适应公司的财务集中管控模式，在不影响工作的前提下，该公司财务部均利用晚上的时间到项目部进行公司财务制度、流程以及相关知识的培训。同时，为让具体的财务工作既达到管控要求，又能让公司利益相关方接受，该公司财务部门结合实际不定期地修改、完善财务管理制度，优化工作流程，并首先在公司财务部内部进行培训，让财务人员作为桥梁，再宣传贯彻到公司各项目部。
正因为有了这三把“金钥匙”，房建分公司的财务集中管控工作实现了财务价值创造，财务管理的职能得到了更好发挥，企业运营的“血液”实现了良性循环。