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二公司南方印象项目规范化管理之道
在株洲市南郊,有一个叫董家段的地方,这里诞生了中国第一台航空发动机,至今还拥有中国最先进的航发研究中心。四通八达的路网系统,水陆空并进的流通优势,犹如一双双强劲有力的推手,造就了今天董家段这一国家航空城的梦想与辉煌。为将国家航空城居住条件带入品质时代,打造董家段地区高档住宅小区,提升社区居住文化水平,株洲中房集团与湘江置业联合开发了董家段地区最大规模小区——南方印象,项目共17栋高层住宅,近17万平方米。作为项目的总承建方,二公司建筑二分公司南方印象项目部用意志和智慧,也用规范化管理,提升了地产品质,努力实现开发商的初衷,也树立了二公司项目规范化管理的标杆。
1月12日,本报记者走进南方印象项目现场,首先映入眼帘的是倚山而建、红砖白柱的“和式洋风”会所,葱翠山间,5栋已完工与4栋在建的高层住宅巍然耸立,项目入口处醒目地设置了五牌一图、危险源清单、公示栏以及“精心抓质量、铁腕管安全”等标语口号。
南方印象项目分三期开发,一期1号至5号栋于2009年9月开工,现已完工,正在进行验收。二期6号至9号栋主体已封顶,正进行围护结构施工。三期12号、13号栋正在进行基础施工。该项目单价不高,业主不支付大临建设费,但该项目体量大,成片开发,作为唯一的施工方,相关费用较少,现场管理较为容易,且开发商也是二公司建筑二分公司的长期合作单位。因此,建筑二分公司根据两级公司关于实施项目规范化管理的“10 1”文件精神,设立南方印象项目部,配置了13名管理人员。作为二公司项目规范化管理的首批试点项目,南方印象自开工以来,严抓成本效益管理、目标考核管理、安全质量管理和文明施工管理,为项目赢得了利润空间,在业界留下了良好的印象。
南方印象项目会所
成本管理促效益
有效的成本管理将为项目经营开辟出新的利润空间,并有效提升竞争力,这并非一种创新的赢利模式,一些项目部却长期忽视。南方印象项目部注重从材料管理和清包管理两个方面抓成本管理,抓行为规范,节约了成本。
南方印象项目钢材为甲供,其余材料均为甲方指定品牌,因此在采购上,建筑二分公司做到货比三家,争取物美价廉、服务到位,选择有实力、有信誉的合格供应方。为严控材料成本,建筑二分公司与南方印象项目部签订了责任状,分公司下达了工程成本降低率指标,必须实现一定的主材节约,节约与超支都与项目班子利益挂钩,将风险与利益进行捆绑。项目部为严格控制主材消耗量,降低损耗,在多方面下功夫。
针对建筑工程主材之一的钢材,南方印象项目部在确保工程质量的前提下,采取各种办法。一是要求钢筋班组合理配料,在下料前根据图纸画好草图,根据同类型钢筋的下料长度合理组合,尽量减少搭头。二是采用焊接工艺,减少搭接。横向钢筋采用闪光对焊,竖向钢筋采用电渣压力焊,避免搭接接头,保证了强度,节约了钢筋。三是加强对班组的管理与考核。在签订合同时,项目部对劳务队伍约定了材料节约指标,并加强现场巡查,发现材料浪费现象,就及时通知劳务公司并做经济处罚。对浪费严重的班组,项目部有权立即撤换。
水泥的用量也相当大,项目部在细节上采取了一系列的成本管控措施,如严格按照配合比控制水灰比,既保证了强度,又不浪费水泥;根据工程采用外墙内保温的特点,在砌筑外墙时,墙体靠梁外缘砌筑,防止外墙粉刷超厚;在浇筑楼板时,采取技术措施控制,做到拆模后天棚不抹灰,地面不找平等等。
如此在细节中节省用料,积少成多,成本管理成效显著,从已完工的一期a标考核结果来看,大部分的主材如钢材、砌体、外墙砖等材料的节约均超过了预期目标,从源头上有效抓住了主材消耗这个大头。
为有效控制房建成本,提高经济效益,建筑二分公司在二公司有关部门的监管下,通过招投标选择有资质、有实力的劳务公司,采用大清包方式,将机械设备、部分施工用料(模板、木枋、架管、扣件、安全网等)、辅助材料和主要的劳务工作(除防水、保温、外墙漆等专业性较强的分项工程)分包给劳务公司。主材由项目部采购,杜绝了清包队伍以次充好、偷工减料的情况,主体结构质量得以保证。同时,劳务公司有管理团队协助管理现场,有效地减轻了项目部的负担。
目标考核助规范
南方印象项目部已初步形成了开工(或年初)制定目标、每月绩效考核、半年度业绩考核、年终综合考核和结果运用的目标考核评价体系,在促进项目领导班子、员工及施工班组完成工作目标、提升工作质量上取得了良好成效。
开工前,二公司建筑二分公司与南方印象项目部签订责任状,责任状内容包括产值目标、材料消耗与现场管理三个方面。项目部的工资总额与产值指标挂钩,如完成1000万元的工程量,则项目部有15万元工资总额,完成5000万元产值则有75万元工资总额,依此类推。同时,项目部遵循责任层层分解、压力层层传递的原则,将各项指标分解到施工班组,与各施工班组签订责任状,定期对他们进行考核,并根据考核结果对施工班组实行优胜劣汰。
作为二公司规范化管理的试点项目,南方印象项目部认真学习两级公司的项目规范化管理体系文件,学习借鉴房建分公司的有效做法,细化了项目管理制度、质量标准、安全文明管理制度及标准、创优计划、劳动竞赛制度等,并根据试运行的情况不断完善,使项目规范化管理体系文件不断成熟,使项目部各项管理工作有章可循、有法可依。
为激励先进、鞭策后进,建筑二分公司对该项目部、项目部对员工、班组的考核做到了全覆盖。在签订合同时,建筑二分公司协助项目部细化质量、安全文明施工、主材用料控制、工期控制等管理目标。建筑二分公司相关部门每半年对项目部各项经济指标进行一次全面审计与考核,建筑二分公司将此考核结果与项目领导班子的绩效薪酬挂钩;每周建筑二分公司对现场管理进行一次检查,每月项目部对员工进行一次考核,员工每月薪酬由基础薪酬与绩效薪酬组成,绩效薪酬即根据每月考核结果而定,极大地激发了员工的工作热情。
安全管理是保障
“不出安全、质量事故是最大的效益。”2003年毕业于湘潭大学土木工程专业、现担任该项目部经理的付凯模说,安全和质量工作是现场管理的一个重点,也是项目部最重要的职责,若是出一起安全事故,再大的效益也都归零。南方印象项目部在施工过程中,铁腕抓安全,人人管安全,严格实施有奖有罚,始终将安全质量管理放在第一位,项目开工至今,未出现一起安全事故。
项目部在安全检查中实行一票否决制,不管是专职安全员还是施工员、技术员,但凡发现工作中存在安全隐患,都须对相应班组下发整改通知或进行现场指导,不整改到位,决不进行下道工序施工。比如对支模架的检查,如果施工员和安全员不验收,则绝不进行混凝土浇筑报验;在外架拆除时,对架子工进行专门的安全教育和技术交底,严格按拆架方案施工。拆架时,拉警戒线进行安全防护,专职安全员和栋号兼职安全员跟班值守,严禁人员进入警戒区。
施工期间项目部每周对分包队伍开展一次安全教育,由专职安全员主持。同时在每道施工工序进行前,由专职安全员做书面的安全技术交底,各班组长带领作业人员认真贯彻落实。
项目部严抓成本管理,但有一条底线:任何材料节约都必须在保证安全质量的前提下进行。因此,项目部前期就进行了项目策划,详细测算所需各项材料消耗量,并对市场进行充分调研,在此基础上做到科学的材料预算。同时在施工过程中,定期对现场进行检查,及时纠出安全隐患,使工程质量安全有序可控。
文明施工重细节
细节之处不可小觑。对于一个企业来说,要想实现企业形象的提升,其文明程度的提高显得尤为重要,文明程度体现在项目现场一个个的细节上面。只有让每个细节都“讲究”起来,企业形象才会得到有效的提升。而且,许多工程质量事故和安全事故都是由于细节问题没有处理好才造成的,而且工程成本的浪费与节约也是体现在细节上。
南方印象项目开工前,项目部在建筑二分公司的支持和指导下,就对现场进行了科学合理的规划布置,周密、详细地确定了现场文明施工的标准和细节,严格、认真地执行现场文明管理规定,确保现场文明施工有序推进和不断规范。项目部对五牌一图、门楼、岗位责任标牌、材料标识、临时厕所、安全通道、洗车台、材料分区归堆码放标牌、材料分区围挡等标志性、指导性临时设施制定了统一标准和样式,为文明施工创造了良好的开局和条件。针对载运泥土沙石驶出工地的汽车容易影响城市的环境,项目部及时硬化了临时施工道路,并要求汽车在驶出工地前及时对轮胎进行冲洗;所有施工材料运至工地后及时卸下,整齐地堆放在规定地点;施工现场设置明显的警示标志,防止外人进入产生安全隐患;给工地安装了一张密实的“安全网”,使员工有了一份安全保险等等。
南方印象作为二公司项目规范化管理的先行者,作为二公司建筑二分公司下辖四个项目之一,也成为建筑二分公司的一张名片。在暗地里考察了南方印象项目后,又一家地产企业向建筑二分公司抛出绣球——株洲友谊房产决定将2亿元住宅工程交由建筑二分公司施工。为什么客户如此青睐建筑二分公司?不难看出,南方印象项目规范化的管理和较好的整体观感质量给了我们答案。
在采访将要结束的时候,我们遇见刚参加了开发商会议赶到工地的建筑二分公司经理徐积发,他坦言:“规范化管理只有起点,没有终点,只有更好,没有最好。南方印象走出了规范化管理的第一步,取得了一些实效,但还有差距,下一步还将在制度建设、教育培训与目标考核方面进一步加强,建筑二分公司将以南方印象为起点,带动其他项目走向规范化管理。”我们坚信,徐积发一定会成功,我们也衷心祝福他所带领的团队在后续的工程建设中,取得新的更大胜利。
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