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成功,在你我手中绽放

作者:李小海 周新武来源:党办 安全环保部 日期:2012-04-17

集团公司冶炼工程施工总承包特级资质顺利就位始末

 

 

故事上溯至2007525日。

彼时住建部出台《施工总承包企业特级资质标准》,特级资质企业需按新标准重新就位。当时规定到20103月正式实施新标准,后延至20123月。“项庄舞剑,意在沛公。”住建部此举意在提高特级企业市场门槛,引导企业成为技术含量高、融资能力强、管理水平先进的龙头企业,促进建筑业企业向工程总承包方向发展。

资质,业内形象喻之为企业的“通行证”、“粮票”、“饭碗”。集团公司于20062月首次取得冶炼工程施工总承包特级资质,然而对照新标准多项关键性指标,我司在信息化建设和科技进步等方面仍存有一定差距。

“全国仅8家冶炼工程施工企业握有这张‘粮票’, 特级资质来之不易。此次就位工作要求更高、更严,是一庞大复杂的系统工程,必须尽全力确保特级资质就位。”集团领导深谙此道,迅速成立了以总裁宁和球为首的领导小组,并由副总裁、总工程师吴建国分管特级资质就位工作。明确技术中心牵头,成立了由集团公司9个职能部门、各有关子分公司负责人组成的工作组。“兵马未动,粮草先行。”集团公司投入大量人力、物力、财力,立足于标准要求和企业实际,制定了一整套资质就位实施方案,明确了整体工作思路方法,突出了各重点内容与指标的控制性节点目标要求,细化了各部室职责与激励约束机制,举全司之力,全力确保通过特级资质就位审核。在集团公司统一部署下,各职能部门、各子分公司坚定决心、攻坚克难、通力协作。所谓“万人操弓,共射一招,招无不中”,资质就位一战大获全胜。

然而凯歌的背后……

信息化步伐 坎坷前进

信息化是企业持续发展的支撑。2008年之前,集团公司和部分子分公司尽管建立了oa办公、项目管理、财务管理、人力资源等信息平台,但彼此之间存在严重信息孤岛现象,这显然不符合资质就位要求。“欲得其上,必求其上上。”为改变这种现状,既服务于集团公司未来战略发展需要,又能满足资质就位当务之急,集团公司一开始便采用秉承集成一体化思想的erp系统,以综合项目管理、人力资源管理、财务管理、档案管理四大系统为核心,建设“iessy工程”,“网遍”各子分公司、项目部,实现资源共享和管理集中,并最终形成一个互联、互动、信息交换、资源共享和远程管理的整体架构。

信息化团队第一时间投入战斗,制定统一规划、分步实施、渐进发展的策略,同时坚持以业务部门需求为主导,充分发挥其在建设、应用层面的作用。成绩很快显现,20099月,“iessy工程”人力资源管理系统、财务管理系统、综合项目管理系统成功上线。档案管理系统虽延至20115月始上线,但由于其团队不甘人后、暗地较劲,让这道明暗不定的风景线也一点点地亮丽起来。

“他山之石,可以攻玉。”鉴于信息化起步较晚,集团公司特地组织到十五冶等信息化建设先进单位学习交流,“拿来”了很多宝贵经验,为信息化建设“快马加鞭”提供了良多借鉴。集团公司领导班子也不甘落后,为提高对信息化的理解和应用水平,接受了多次的专门培训。

成功踩着一路坎坷而来。2008年,由于前期软件开发商的合作中途停工,导致项目拖延一个多月。这尚属小插曲,更大的困难在于集团公司在建项目达200多个,且隶属于众多子分公司,管控模式复杂,而信息化达标必须超过50%的项目使用率。关键时刻,集团公司设置“高压线”,通过与各子分公司签订信息化目标考核责任状,取得各子分公司领导对该工作的高度重视,有效地达到了责任、压力的层层分解和传递,系统推广取得了突破性进展。

信息化建设是一个长期、渐进、复杂的过程,是谓“冰冻三尺,非一日之寒”。然而时间紧迫,分秒必争。面对繁重的任务,信息化团队祭出“5+2”、“白加黑”工作模式,同时为提速综合项目管理系统的应用,总裁办副主任宋海波亲自带队,跑遍所有子分公司,甚至深入项目一线。晋北铝业、深圳地铁、云南玉溪大红山等项目,都留下了他们的身影。通过不断地宣传、大量地培训、阶段性考核,在关键用户和试点项目的推动下,系统推广终于达到预期目的。

“尝”遍实施过程的“苦”,终于“品”到应用之后的“甜”。不仅资质就位信息化考核集团公司取得了79分的好成绩,更可喜的是,从项目上反馈的数据表明,综合项目管理系统的应用大大提高了项目管理工作的透明度,优化了资源配置,提升了管理效率,达到了从源头上控制企业风险的效果。

 

科技道路 破釜沉舟

 

住建部领导、专家莅临我司指导工作

 

 

主编2项、参编2项工程建设国家标准,取得5项国家级工法、36项省部级工法、5项发明专利、6项实用新型专利,集团公司每年不少于1300万的科技投入以及科技人员近几年来的不懈努力,终于换来了资质就位审核时科技成果的全面超标。

科技进步是企业可持续发展的不懈动力,集团公司技术中心已于200910月取得湖南省经委和省住建厅的联合认证,然而科技成果非短期能“孵化”。此前,集团公司头上悬着时间紧、工作量大等多把“达摩克利斯之剑”,企业取得的国家级工法和国家标准及专利数量均未达到资质就位要求,而这些硬指标必须在申报日之前完成,“时间掐住了通往特级资质道路的‘咽喉’,指标‘硬邦邦’的。”集团公司副总裁、总工程师兼特级资质就位工作分管领导吴建国说,“行或不行都得行,壮士断腕,背水一战,我们别无选择。”

古语有云:“行百里者半九十”,资质就位的技术进步指标恰如此说:只要有一项指标未达标,之前的全部努力便会顷刻崩塌,其利害关系非同一般。如何确保在最短的时间内拿出最关键的成果来,成了摆在分管领导吴建国和技术中心面前的最大难题。为此,吴建国副总裁率技术中心主要负责人周新武多次前往各级建设行政主管部门、行业协会和省内外有关特级企业探求良策、寻找支持。科学地设计了科技开发的技术路线,迅速构建起内外两条既相互影响又相互支持的通道:对内形成了以技术中心为平台、分公司为主体、在建项目为依托的科技成果开发管理链条;对外营造了以建设行政主管部门及行业协会为依靠、相关单位为补充、有关专家为支撑的良好环境。

科技成果的开发要立足于自主创新,在实现重大跨越的同时,还要注重支撑企业未来的发展,这是特级资质就位工作对技术创新的基本要求。专利与工法的开发需要一个科学而严密、艰苦又漫长的过程,从选题到关键技术确定,从工程应用到科技查新完成,从工艺与技术参数确定到文字编辑。每一阶段,每一环节都留下了二十三冶科技人员的辛勤汗水。考虑到此次特级资质就位住建部欲淘汰一批技术进步水平较差的特级企业,不可避免地会出现“同业竞争”,因此很多工作必须“低调行事”。为了提高资质审核一次性通过的保险系数,我司决定在特级资质新标准规定的基础上多申报几项国家级工法。我司科技人员义不容辞地肩起了这份容不得有半点差池的沉重任务,中国七冶等兄弟单位也予以积极帮助,解决了我司一些技术问题的燃眉之急。

国家级工法评审严格、复杂,且有个层级顺序:首先必须成为企业级工法,然后才能申报省部级工法,再就是国家级工法的申报,以此保证国家级工法的关键技术指标能达到国内先进水平及以上。为此,集团公司技术中心每年上、下半年都组织了企业级工法的申报与评审,通过严格的筛选最终确定省部级、国家级工法的申报。在两项国家级工法内部评审中,集团公司先后在集团总部、一公司、二公司、铝业公司多次组织修订会,其中申报材料修改了五次。肖进飞、路惠明、林寿恩、谭玉春、禹文涛等评审专家也提出了宝贵的修改意见,甚至还亲自执笔修改,如此有效地确保了工法的高质量完成,也使得之后两级评审的顺利通过变得顺理成章。在此期间,作为住建部工法评审专家的集团公司副总裁、总经济师杨兴川对工法的编写提出了很多指导性意见,为我司的国家级工法评审100%通过起到了关键性作用。

如果说国家级工法评审通过波澜不惊的话,那么2项国家标准的取得就颇费功夫了。为了跟进住建部对国家标准的审批,吴建国副总裁积极主动地与住建部相关部门对接关系,技术中心副总经理李勇军在北京一呆就是2个多月,一旦相关申报资料某些数据有疑问则马上解释。技术中心则保证“远程后勤”随时qq与李勇军互动,争取了各项工作及时推进。天道酬勤,之后的收获来得很“猛烈”,集团公司主编和参编的多项国家标准全部通过。

 

工程业绩   千锤百炼

业绩代表工程,深蕴着一个建筑施工企业的真正实力,而工程业绩卷也是特级资质申报资料中最核心的一卷。如何做到准确、全面体现集团公司的施工实力,成了横亘在市场经营部面前的一个重大课题。

集团公司近十年内施工的工程项目大大小小超过五千个,为了精心剔选、整理出其中最具代表性的工程,市场经营部可谓是使出了“十八般武艺”。他们先在内部组织了相关人员的培训,扎扎实实地吃透特级资质复评有关文件精神,从而掌握了住建部的具体要求,熟悉了各类工程的关键技术指标。到了初选阶段,市场经营部组织召开了10余次会议,并多次到各单位档案室查阅、核对资料,确定了3个系列、103个项目作为企业业绩代表工程候选,之后又通过多次会议反复研究、层层优选,最终确定了包括2个企业技术负责人的工程在内的9项代表工程。

按照资质就位实地核查要求,工程业绩卷需提供详细的施工图纸,并且必须有设计院出的蓝图,图上还要有清晰的设计院图章。然而实际情况却是一些项目设计院提供的蓝图并不多,施工过程都不太够用,有的是即使找到了,但由于时间久远,竣工图上设计院的图章也已经难以辨识。为此,吴建国副总裁带队亲赴北京、武汉等地,拜访了多个设计院,通过多方协商和援助,付出了巨大的努力后,才将代表工程的38000多份的各类技术施工图纸收集齐全。这一过程,吴建国副总裁与这支团队备尝艰辛,由于时间跨度太大,许多二级单位档案室已经搬迁过多次,一些平时看起来很不起眼的轻易可得的资料,到紧要关头不得不“大动干戈”。然而纵然是“荆棘丛生”,也抵不过吴总和市场经营部的“刀剑纵横”,风雨之后,终见彩虹:9项代表工程的从投标、中标、开工、施工到竣工备案全套资料,从“东南西北”归集到了100多平方米的办公室,那时资料堆积的情形,分明就似一办公室里的“小山头”。

接着,市场经营部又马不停蹄地整理工程业绩卷,在初稿完成后,为了确保资料的准确性、可靠性,市场经营部在集团公司内部组织了相关专家进行初评,然后再根据专家意见进行修订完善。集团公司内部评审之后,又邀请外部相关专家进行预评。经过反复锤炼,工程业绩卷终于“修成正果”。

 

申报材料 数易其稿

 

 

 

资质“一张纸”,而特级资质重新核准就位申报则需要精心准备海量书面材料,甚至可以说最大部头的工作就是书面申报材料的编撰。

成功确实鼓舞士气,只是看着技术中心办公桌上那12本、3000多页、叠起来21厘米厚的申报材料颇多感慨。生产一根针尚有十多道工序,完成这些申报材料究竟是多大的工作量?很少有人知道技术中心在市场经营部、总裁办公室、人力资源部、财务部等相关部门的配合下前后用了三个月才完成了综合资料卷、工程业绩卷、企业信息化资料卷、人员资料卷等所有材料的合成、校对、编写,这些资料经过了反复多次的自审、互审、终审,有的甚至编了好几遍。因为住建部抽检比例高,审查严格,一个数据错误,资料就得重来,真可谓是“一着不慎,满盘皆输。”

尽管我司有过一次成功的特级资质申报经验,但是新标准相较于原标准要求更高、更细致,一些要求变化较大且具有“隐蔽性”,单从标准的文字表面不易理解。有鉴于此,我司早早组织了相关人员到北京、西安等地参加有关特级资质标准及实施办法的培训。作为住建部资质评审专家,吴建国副总裁在书面材料申报、实地检查等关键环节总是亲力亲为,尽最大可能地争取各级建设行政主管部门的支持与指导。根据我司特级资质就位的推进情况,省住建厅以及相关专家还应邀来我司对有关申报材料进行初审,根据他们提出的宝贵意见,集团公司对申报资料不断修订和完善,使我司的申报资料做到了尽善尽美。

书面材料的编校工作,技术中心所做的巨大付出有目共睹。面对如山的资料、案卷,加班成了唯一的“捷径”。无数个夜深人静的午夜,技术中心办公室仍灯火通明。在周新武的带领下,技术中心全体员工卯足了劲,义无返顾地用无偿的加班置换了与家人幸福相处的珍贵时光。好在特级资质就位审查人员一句“资料比其他企业做得漂亮,做得完整!”让整个特级资质就位工作团队得到了最大的安慰。

集团领导也始终牵挂着特级资质就位的各项工作,在工作推进的重大节点上高度关注,对资质就位整体工作的科学统筹、合理规划,保证了各项工作推进过程中的机构健全、职责明确、有条不紊;及时召开的月调度、季调度、重点工作专题调度等调度会,确保了各项工作的稳定、高质量完成。最后呈报住建部的书面材料的定稿会议,对申报材料的关键部分进行了严格的把关。定稿会由宁和球总裁主持,董事长、党委书记刘则平亲自参加,会议对材料中的一些关键问题与细节进行了认真研究和讨论,保证了申报材料中所有数据的准确性、一致性、关联性、逻辑性。同时按照集团领导的指示,我司的送审材料还增加了一些能突出企业实力、体现企业核心竞争力及可持续发展能力的内容与指标,比如按照新标准,代表工程业绩只需要4项,但我司申报了8项;国家标准只需1项,但我司申报了2项;国家级工法只需3项,但我司申报了5项;专利只需8项,但我司申报了11项;单一银行授信额度只需每年5亿元,但我司最高达到了21.9亿元……这一系列数据充分展示了我司管理能力和技术进步水平,凸显了我司超强的市场竞争力。

 

辉煌成绩  合力浇铸

住建部此次对特级资质就位审核,覆盖企业的方方面面,不仅对企业信息化、科技进步、代表工程业绩严格把关,也对企业资信能力、主要管理人员和专业技术人员等提出了更高的要求。

特级资质“通行证”再一次紧握“手中”,技术中心对新标准的准确把握以及对特级资质就位申报迎检工作的缜密安排、科学部署尤为重要,正是他们的努力保证了各工作节点目标控制得恰到好处。但这仍然离不开所有二十三冶人的努力,信息化建设道路坎坷,科技成果来之不易,“管窥可见豹,一叶以知秋”,我们不能忘记各子分公司、各职能部门的辛勤付出和协同作战,正是他们的默默配合才确保了各项工作齐头并进。

想起了这样一句话,“我是沐浴阳光的木叶,你是深埋地底的根。”也想起了那一幕幕至今历历在目的感人场景:

集团公司1408会议室氤氲着太多人的回忆,从各分公司、有关项目部抽调的关键岗位人员在那里集中办公,一“办”一年之久。那段时间,他们舍弃了所有周末,1408成了“培训室”,更成了半个“居室”。累了,有人就靠着椅子小憩;饿了,大伙就糊弄方便面充饥。

按照新的特级资质申报要求,需要提供集团公司近3年、每年5000万元以上的且仅限于冶炼工程的营业税票原件,这是一个不小的挑战。因为1份财务凭证基本上只有1份税票,且很多税票原件散布于全国各地项目部上,要完全收集集团公司近3年的财务凭证原件,意味着超过上千本财务凭证需集中和整理。同时,财务凭证属于企业重要经营依据,根据《会计法》规定,在原始凭证进行交接时,需有三人在场,共同办理交接手续。集团公司财务人员克服重重困难,通过派专人负责收集保管,采取对每张税票编号,与复印件一一对应,完成了 2000多份营业税票原件以及成千本的财务凭证收集整理工作,最终艰难地完成了任务。

人力资源部团队也在为满足特级资质新标准规定的人员关键性指标“兴师动众”。他们凭着一股“吃得苦、耐得烦、霸得蛮”的湖湘精神,仔细地对照新标准,对要求录入集团公司nc管理系统的企业员工的各类数据信息进行了慎之又慎的审核、校对,对特级资质企业要求的企业主要管理人员和专业技术人员的人事任命文件、社保关系等资料进行逐一梳理,确保了资料的完整性。

集团公司档案管理等其它办公室也俨然一个个“微战场”,他们夜以继日、“明察秋毫”,紧张忙碌地搜集、整理、输入、核对、编写“车载斗量”的数据、资料。他们知道资质就位不是单个部门的事,若有需要他们定然全力配合。

《二十三冶集团》报则以强劲的舆论宣传积极造势:一年来,有《推进信息化需快马加鞭》的“及时雨”评论,有集团报和食堂内“距集团公司特级资质就位申报还有xx天”的“冲锋号”倒计时提醒,还有集团公司办公楼内每一层电梯间和会议室催人奋进的宣传标语,让所有二十三冶人的心中时刻紧绷着一根弦。

……

人心齐,泰山移。在这里,我们听不到打退堂鼓的声音,听到的是特质资质就位、众志成城的口号;我们看不到“各人自扫门前雪”的场景,看到的是无数员工废寝忘食、戮力同心的感人情形。是这种合力,共同浇铸出了特级资质就位的胜利之花。

 

成绩已然过去,我们欣喜于集团公司顺利通过特级资质就位的同时,也不能安逸于过往的成功,因为还有很多值得我们改进和提高的地方。如市场准入方面,原冶炼工程特级资质的承包范围为“可承担各类冶炼工程的施工”,而新的冶炼工程特级资质的承包范围扩大为“可承接冶炼各等级工程施工总承包、工程总承包和项目管理业务”。特级企业的市场空间更大了,但同时也要求特级企业必须对包括企业定位、盈利模式、关键资源能力、业务系统、资金流结构、企业价值等六大模块在内的商业模式进行全新的构建。信息化建设方面,综合项目管理系统未能得到全面应用。迈好2012年信息化大步——综合项目管理系统覆盖率由去年30%升至80%,系统架构还需不断完善。未来信息化要能实现对企业物流、资金流、信息流等资源的全面规划和优化,为集团公司“十二五”战略目标实现提供强有力的支撑;科技创新方面,专利等知识产权保护、工法的开发与应用、新技术应用示范工程创建、产学研科研课题、鲁班奖申报等更多目标还等在前方……

也不能忘记,五年后又是新的一轮特级资质核准就位。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”“资质就位不是唯一目的,应以此为契机,瞄准企业‘十二五’战略规划,巧借特级资质跳板,谱写企业发展新篇章。”集团公司首席信息官、总裁办主任邹健一语道破了集团公司未来的努力方向。

“莫道今年春尚好,明年春色倍宜人。”是的,我们相信不久的将来,二十三冶人还会谱写更宜人、更辉煌的篇章,二十三冶建设集团还将更上一层楼!

 

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