详情
从“三定”工作说开去-凯发k8娱乐官网入口
浏览量：
2013年是集团公司“管理提升基础年”。“管理提升”工作涉及方方面面，终极目标是提高管理效能，实现“总部做精，子分公司做强，项目部做细，上下做顺”的目标。要实现管理提升，自然离不开“人”。集团公司2013年人力资源工作会提出，2013年人力资源工作要“选好人、用好人、育好人、留住人”。结合集团公司当前正在开展的两级公司总部初级员工的“定岗定编定员”工作，作为非专业的人力资源管理者，笔者谈一谈个人的一点看法。不对之处，请批评指正。
一、定编要充分保证“事有人做”
企业要做的“事”，既有“大事”，也有“小事”。“大事”要明确归口部门，通过业务流程的梳理，明确每一职能部室必须归口管理的业务工作，建立起清晰、无交叉、无遗漏的部门职能。“小事”要落实到具体岗位，无论是对于中层管理人员还是初级岗位员工，都要对相关岗位的职责和相关岗位上员工的工作日志进行具体分析，确定某一岗位工作的轻重、工作量的多少，最后坚持“同类项合并”或“类似项合并”的原则，以确保各岗位人员工作量相对饱满为前提，科学合理确定各职能部室的岗位编制。定编虽然没有一个绝对的固定模式，但是如果一家企业或某一个职能部室，有的员工一天到晚忙得连喘息的机会都没有，而有的员工工作量不饱满，甚至无事可做，聊天“偷菜”，说明定编可能出了问题。一天到晚忙忙碌碌的员工虽然为企业创造了价值，个人得到了锻炼，能力得到了提升，但长此以往，这些员工可能会流露出不满情绪，轻则造成内部不团结，影响队伍士气，重则造成其他员工工作逐渐消极、人心不稳，影响部门工作的完成，甚至是人才的流失。
谈到集团公司两级总部初级岗位设计上，一是要与职能部室的职能、任务、目标挂钩，而前提是必须因事设岗，从“事”入手，充分考虑“事有人做”，保证岗位和人员是设计和配置的关系，同时也应考虑工作负荷量，在不影响员工的身心健康的情况下，保证员工有足够的精力去做，事事按时做。二是岗位设计完成后，要明确岗位具体的职责任务、工作标准等。保证各岗位人员时刻知道自己要做的“事”。尤其是对于一些较为复杂的工作，如《二十三冶集团》报的编辑出版发放邮寄，涉及到采写、编辑、排版、发放等多个岗位人员，要使这些工作顺畅地做，避免推诿现象，就必须梳理流程，明确责任分工。此外，为使管理更加顺畅，执行力更强，在初级员工岗位的具体分工上，应有明确的方向，如果某一岗位人员有多名“顶头上司”管理，该员工在工作中可能将无所适从。三是在岗位设计上要立足当前，着眼长远，充分考虑企业的长远发展规划和人才成长规律，做到既满足现实需要，又为今后发展留有余地，有计划适当地储备人才。集团公司当前试行的编外团干储备制度，就是一个很好的创新。
二、定岗要科学评估岗位价值
科学评估岗位价值是定岗的核心。岗位价值评估是指在工作分析的基础上，采取一定的方法，对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等特性进行评价，以确定岗位在组织中的相对价值，并据此建立岗位价值序列的过程。从管理学的角度上讲，岗位等级呈梯形结构，合理的等级结构是发挥组织整体功能的重要因素。设计岗位等级有两个目的，一是按岗取酬，体现价值贡献；二是为员工构建职业发展通道。
两级公司总部在开展初级岗位定级工作时，首先要注意主管、专干、专员结构比例或数量的合理，既要考虑职能部室之间各职级岗位数量的平衡，同级别、同层次员工分布合理，也要考虑某一职能部室内部各职级岗位结构的合理，体现岗位之间的本质区别，只有这样才能使岗位定级工作发挥激励作用。其次要考虑价值贡献。“智慧的价值胜过珍珠”，要遵循“实事求是、严谨认真、客观公正”的原则，体现现代企业薪酬管理的理念，体现脑力劳动与事务性劳动的区别，不搞论资排辈，避免大锅饭现象。要注意体现凯发k8娱乐官网入口的文化工作者和政工人员的潜在价值。比如通过加强凯发k8娱乐官网入口的文化建设和舆论宣传工作，统一了员工的价值信仰，增加了企业的软实力，就是一种潜在的积累过程，决不是靠一朝一夕形成的。客观评价政工工作，要从因果关系上充分肯定精神变物质的能动作用，既要看到现实价值，又要看到潜在价值。
三、定员要让合适的人做合适的事
人的能力是有差异的，每个人都各有所长，都各有所短。比如刘翔的教练孙海平很难再培养出第二个刘翔，世界上也很难再有第二个菲尔普斯。一流的人才是天生的，二流的人才是靠发现的，三流的人才是培养出来的。选好人、用好人是提升管理的关键，因此，企业在选人、用人的时候，应该坚持以人为本、人尽其才的用人观，用人之长，把合适的人放到合适的位置上，如果放错了就很难产生好的绩效。
要把合适的人放到合适的岗位上，一是要本着双向选择的原则，双方在这种互相找寻的过程中地位是平等的。从企业来讲，就要在集团公司范围内公开、平等、竞争、择优选拔岗位人员，挑选个人素质和综合能力强，能胜任岗位工作的人员进行配置，不唯资历唯能力，不看学历看本事。从员工来讲，既有被选择的权利，也有选择的权利。既可以选择留下，接受企业的安排；也可以选择离开，炒企业的“鱿鱼”。双向选择的结果，是让有能力、有理想、有抱负的人在企业干得舒心、做得顺心，形成与企业的同心，进而激发广大员工在企业的舞台上演绎精彩人生，把个人能力发挥到最大化、实现企业效能的最大化。二是要大力倡导“在岗位上不断创造优秀业绩的员工就是人才”的凯发k8娱乐官网入口的人才理念。不同的员工适合做不同的工作，要把握员工的差异化，让不同能力的员工在某一岗位上安心乐意工作。三是要有内部竞争的办法，人力资源部门要全程参与并监督各职能部门的内部竞争，保证结果的公正公平和过程的公开透明。人都具有感性的一面，在定员问题上，必须避免太多的个人感情介入，否则将失去工作的初衷。
当然，“三定”工作互为关联，互相影响。定编定岗是定员的前提，定员是定编定岗的延伸。笔者在此期待，集团公司上下能够共同努力，通过开展新一轮的“三定”工作，为“总部做精、子分公司做强、上下做顺”打好人力资源基础。
相关新闻